Domov Ústredie Administratíva Nahlasovanie akcií

Nahlasovanie akcií

Záverečné správy sa nahrávajú do elektronického systému Tee-pee. Aby sme predišli náporu na náš informačný systém a nárazovému vyhodnocovaniu, pridali sme jeden polročný termín na odosielanie záverečných správ. Správy z akcií uskutočnených od začiatku kalendárenoho roka do 31. augusta je potrebné nahrať do 30. septembra. Správy z akcií uskutočnených po tomto termíne nahrávajte, do 10. januára nasledujúceho roka. Vhodné je však odosielať správy v priebehu celého roka.

Prezenčná listina

  • hlavička prezenčnej listiny má byť kompletne vyplnená
  • na prvom mieste v prezenčnej listine má byť napísaný organizátor/zodpovedná osoba podujatia
  • do prezenčnej listiny je možné zapísať iba členov SLSK (registrovaných k danému dňu konania skautskej akcie)
  • v prípade podujatí pre verejnosť či medzinárodných podujatí,  môžu byť na prezenčnej listine zapísaní iba členovia našej organizácie, počet návštevníkov či zahraničných účastníkov je možné spomenúť v záverečnej správe
  • prezenčné listiny zostávajú v archíve zboru/oblasti, nie je potrebné ich zasielať na Ústredie (okrem poduajtí organizovaných na národnej úrovni, tieto prezenčné listiny sa archivujú na Ústredí)

Záverečná správa

  • záverečnou správou je možné si vykázať iba podujatie trvajúce minimálne 3 hodiny, kratšie podujatia sa vykazujú v hodnotení kvality
  • zo skautskej akcie môže vzniknúť len jedna prezenčná listina, zbor si teda nemôže vykázať akciu druhého zboru, oblasti či národnej úrovne alebo účasť na takejto akcii
  • každé podujatie je možné vykázať si iba jedenkrát, preto, ak v hodnotení kvality v sekcii „Oddielovky“ zbor započítava nejakú oddielovú akciu, nepíše už z tejto akcie záverečnú správu a neposiela ju na Ústredie
  • ako „medzinárodné aktivity“ môžu byť zadefinované iba podujatia, na ktorých sa zúčastnilo min. 30% zahraničných účastníkov, medzinárodnou aktivitou teda nie je výprava roverov do zahraničia

Cieľ podujatia a program sú povinnými poliami iba v prípade, ak je podujatie hradené z dotácie MŠVVaŠ.

Údaje zo záverečných správ sa násldne použijú v hodnotení kvality.

  • Postup nahrávania Záverečných správ do Tee-Pee nájdete tu.
  • Podrobný manuál na vykazovanie podujatí nájdete tu.

Ďakujeme za spoluprácu a v prípade akýchkoľvek otázok sme vám k dispozícií.

Aktuálne najčítanejšie

Deň Zeme: Zaujímavé fakty, o ktorých ste možno nevedeli

Každý rok 22. apríla ľudia na celom svete oslavujú Deň Zeme. Je to špeciálny deň, kedy prejavujeme uznanie našej planéte a podnikáme kroky na...

Deň svätého Juraja, patróna skautov, oslávime už deviatykrát

O týždeň nás čaká už deviaty ročník Dňa so skautskou šatkou. Pri rannom zakladaní skautskej šatky na krk si spomenieme na nášho patróna, svätého Juraja....

Na ceste za aktívnym občianstvom

Sloboda, demokracia, komunita. To nie sú len prázdne slová. Naopak, sú to slová, ktoré v nás vzbudzujú chuť konať, nie nečinne sedieť a byť...