Nahlasovanie akcií

Záverečné správy sa nahrávajú do elektronického systému Tee-pee. Aby sme predišli náporu na náš informačný systém, pridali sme jeden polročný termín na odosielanie záverečných správ. Správy z akcií uskutočnených v prvom polroku (do 30. júna) je potrebné nahrať do 31. júla. Správy z akcií uskutočnených po tomto termíne nahrávajte, tak ako doteraz, do 31. decembra daného roku. Vhodné je však odosielať správy v priebehu celého roka.
Prezenčná listina
- hlavička prezenčnej listiny má byť kompletne vyplnená
- na prvom mieste v prezenčnej listine má byť napísaný organizátor/zodpovedná osoba podujatia
- do prezenčnej listiny je možné zapísať iba členov SLSK (registrovaných k danému dňu konania skautskej akcie)
- v prípade podujatí pre verejnosť či medzinárodných podujatí, môžu byť na prezenčnej listine zapísaní iba členovia našej organizácie, počet návštevníkov či zahraničných účastníkov je možné spomenúť v záverečnej správe
- prezenčné listiny zostávajú v archíve zboru, nie je potrebné ich zasielať na Ústredie
Záverečná správa
- záverečnou správou je možné si vykázať iba podujatie trvajúce minimálne 3 hodiny, kratšie podujatia sa vykazujú v hlásení o činnosti
- zo skautskej akcie môže vzniknúť len jedna prezenčná listina, zbor si teda nemôže vykázať akciu druhého zboru, oblasti či národnej úrovne alebo účasť na takejto akcii
- každé podujatie je možné vykázať si iba jedenkrát, preto, ak v Hlásení o činnosti v sekcii „Oddielovky“ zbor započítava nejakú oddielovú akciu, nepíše už z tejto akcie záverečnú správu a neposiela ju na Ústredie
- ako „medzinárodné aktivity“ môžu byť zadefinované iba podujatia, na ktorých sa zúčastnilo min. 30% zahraničných účastníkov, medzinárodnou aktivitou teda nie je výprava roverov do zahraničia
Cieľ podujatia a program sú nepovinné polia, netreba ich teda vypĺňať.
Na základe nahratých informácií prebieha regranting.
Ďakujeme za spoluprácu a v prípade akýchkoľvek otázok sme vám k dispozícií.